INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ex art. 13 Reg. UE 2016/679)

CHI RACCOGLIE I DATI PERSONALI?

La presente raccolta di Curricula Vitae di persone che svolgono attività in ambito medico-sanitario, nell’ambito del progetto “MediCare”, è oggetto di un’iniziativa effettuata in forma di reciproca collaborazione dai seguenti due soggetti, che tratteranno i suoi dati personali ciascuno in qualità di autonomo Titolare del trattamento:

• SCR Selezione e consulenza per le risorse umane Srl (“SCR”), con sede in Viale della Lirica 49 – 48124 Ravenna (RA), Tel 0544-270701, Fax 0544-276198, nella persona del legale rappresentante. SCR Selezione e consulenza per le risorse umane può essere contattata via e-mail all’indirizzo info@scrconsulenza.it.
• Doctors Work Srl (“DW”), con sede legale a Rimini (RN) in via C. Clementini 2, P.Iva 02361740731, PEC: doctorswork@pec.it, nella persona del legale rappresentante. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati è possibile contattare Doctors Work inviando un’e-mail all’indirizzo info@doctorswork.it.

SCR raccoglie i dati attraverso la piattaforma www.scrconsulenza.it, DW attraverso la piattaforma www.doctorswork.it. Indipendentemente dalla piattaforma utilizzata dall’utente, successivamente alla raccolta dei dati da parte di uno dei due titolari, gli stessi dati saranno messi a disposizione dell’altro Titolare con modalità di trasferimento sicure.

QUALI DATI SARANNO TRATTATI?

Il trattamento riguarderà i dati personali richiesti tramite form, nonché quelli contenuti nel Suo Curriculum Vitae, compresa l’eventuale Sua fotografia personale. A seconda delle Sue caratteristiche, alcune di queste informazioni potrebbero rientrare tra le categorie particolari di dati personali, in quanto idonei a rivelare lo stato di salute (es. tramite indicazione di appartenenza a categorie protette), l’adesione a un sindacato (es. per l’assunzione di cariche sindacali), l’adesione ad un partito politico (es. tramite la richiesta di permessi o aspettativa per cariche pubbliche elettive), o le convinzioni religiose (es. tramite la richiesta di fruizione, prevista dalla legge, di festività religiose).

PER QUALI FINALITÀ SARANNO TRATTATI? COSA NE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO? QUANTO TEMPO SARANNO CONSERVATI?

Al momento della richiesta di candidatura, i dati personali raccolti e acquisiti saranno utilizzati per:

È OBBLIGATORIO FORNIRE I DATI PERSONALI CHE VENGONO RICHIESTI?

Il conferimento dei dati per la registrazione alle piattaforme indicate e la realizzazione di attività di ricerca, selezione e valutazione è sempre facoltativo, ma risulta necessario per consentire ai Titolari di inserire i dati nei propri archivi e conseguentemente di avviare le attività di ricerca, selezione e valutazione del personale in ambito medico-sanitario.

CON QUALI MODALITÀ SARANNO TRATTATI?

Per entrambi i Titolari, i trattamenti comprendono la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione dei suoi dati personali. I dati sono acquisiti e trattati con modalità informatiche e telematiche, anche attraverso procedure parzialmente automatizzate per la ricerca e l’individuazione di possibili candidati, in caso di richieste dai nostri clienti. Tutte le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali, anche in fase di loro trasmissione da un Titolare all’altro.

CHI AVRÀ ACCESSO AI DATI PERSONALI?

Le banche dati di SCR DW sono organizzate in modo tale che l’accesso e la modifica dei dati personali siano consentiti al solo titolare della banca dati e al personale espressamente incaricato del trattamento. Nel rispetto della Sua riservatezza, i dati personali non saranno mai diffusi, non verranno cioè portati a conoscenza, messi a disposizione o resi consultabili a soggetti indeterminati.

Potranno invece essere resi accessibili a destinatari quali Clienti, Ambulatori medici, Strutture sanitarie, Medici e altri soggetti operanti nel settore sanitario, ove previsto per il normale perseguimento delle finalità di selezione e ricerca.

Entrambi i Titolari hanno inoltre individuato le seguenti categorie di destinatari che possono venire a conoscenza dei dati, nello svolgimento dei propri incarichi, necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, e quindi espressamente istruiti e autorizzati:

• Dipendenti e collaboratori, nello svolgimento delle proprie mansioni;
• Fornitori esterni, adeguatamente nominate quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’Art. 28 Reg. UE 2016/679, nello svolgimento di attività tecniche e accessorie per il buon funzionamento del sistema informatico, per la corretta conservazione dei dati, nonché per gli adempimenti fiscali, contabili e di legge. Gli elenchi completi dei Responsabili del trattamento possono essere richiesti tramite i canali di contatto dei Titolari del trattamento indicati nella presente informativa.

I DATI SARANNO TRASFERITI IN PAESI EXTRA–UE O AD ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI?

I suoi dati NON saranno trasferiti al di fuori della Unione Europea.

DI QUALI DIRITTI DISPONE L’INTERESSATO?

In qualità di interessato, Lei può disporre dei diritti di cui agli articoli 15-22 del Reg. UE 2016/679, quali:

• Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenerne l’accesso;
• Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo, come pure l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo qualora ricorrano determinati motivi;
• Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 Reg. UE 679/16;
• Diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano. In tal caso, il Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i suoi dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• Diritto ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano, e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.

Per l’esercizio di questi diritti o ricevere maggiori informazioni, può rivolgersi direttamente ai Titolari, scrivendo agli indirizzi e-mail indicati nella presente informativa o utilizzando le altre coordinate di contatto indicate. Infine, in qualsiasi momento ha il diritto di proporre reclamo all’autorità (in Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali).